O Toconline é um programa de faturação disponível online a partir de computador ou dispositivos móveis, 100% integrado com as exigências informáticas, fiscais e contabilísticas da Empresa utilizadora. Veja abaixo as vantagens e o vídeo disponibilizado pela OCC.
Após lhe ser atribuída a licença pelo seu Contabilista Certificado, você começa por, no primeiro login que fizer, atribuir a sua password de acesso à plataforma. Posteriormente irá introduzir de forma correta os dados de identificação da sua Empresa, carregar o seu logotipo e escolher o layout dos seus documentos.
Caso esteja a migrar de um outro programa informático, deve definir o número da primeira fatura que irá emitir no toconline.pt afim de garantir a respetiva numeração sequencial a partir do último documento até então gerado. Caso contrário iniciará a faturação a partir do n.º 1.
Na migração de um outro sistema de faturação pode ainda introduzir os saldos iniciais de cada um dos seus clientes, afim de continuar a ter disponíveis os respetivos saldos e as contas correntes de cada cliente. Pode também importar para a aplicação um ficheiro saft de clientes e serviços ou produtos, ficando estes automaticamente disponíveis na base de dados do toconline.pt da sua Empresa.
Na comunicação de faturas e/ou documentos de transporte à AT pode utilizar dois processos: Exportar um ficheiro saft que remeterá via Portal das Finanças ou, comunicar cada documento ou conjunto de documentos diretamente a partir da plataforma toconline.pt, sem necessidade de geral qualquer ficheiro, bastando para tal introduzir em cada comunicação que faça, o código de subutilizador e palavra pass gerados nos utilizadores da área reservada do Portal das Finanças do seu perfil de Empresa. Desta última forma as faturas ficam automaticamente no estado de “comunicada” e os documentos de transporte com o código de documento fornecido pela AT e necessário para transportar os bens sem necessitar de os acompanhar pelo documento físico.
Vantagens para o empresário:
Dispor de um programa de faturação e emissão de documentos de transporte em perfeita e permanente conformidade com as exigências legais e fiscais;
Acesso permanente no PC ou dispositivo móvel;
Garantia de atualizações automáticas em função das alterações legislativas e fiscais;
Emissão de faturas com certificado digital podendo ser remetidas ao cliente automaticamente a partir da sua própria emissão ou visualização, por conseguinte válidas fiscalmente como faturação digital;
Comunicação automática das faturas e documentos de transporte à AT;
Sem custos de instalação, atualização ou parametrização para garantir o cumprimento de obrigações fiscais;
Informação permanentemente disponível sobre faturas, recebimentos, contas clientes e relatórios de vendas, produtos, serviços, IVA, etc.;
Comunicação permanente de todos os documentos à sua contabilidade, sem esquecimentos ou extravios.
Se é nosso Cliente, veja uma versão de demonstração. Entre em contacto connosco para obter os dados de acesso.
Nota: Todos os documentos gerados na versão de demonstração não têm, obviamente, validade fiscal, estando inibidas as opções de comunicação de documentos à AT, uma vez que esta considera todos os documentos recolhidos, como válidos.
A Ordem dos Contabilistas Certificados, para além dos manuais disponíveis na aplicação, disponibiliza um canal permanente para esclarecimento de dúvidas ou dificuldades. Alternativamente, como utilizador da plataforma e nosso Cliente, pode igualmente contactar diretamente os nossos serviços.
Caso pretenda passar a utilizar a plataforma de faturação toconline.pt entre em contacto connosco.
Veja abaixo um vídeo de demonstração do Programa toconline.pt disponibilizado pela Ordem dos Contabilistas Certificados.